在工作場所,面對同樣的工作量,總是有些同事可以處理,看起來容易,但有些同事似乎無能為力,忙了很長時(shí)間甚至別人一般沒有做,反映了每個(gè)員工的工作效率,顯然,高效員工,可以在同一時(shí)間做更多的工作,低效員工,看起來很忙,但大多數(shù)時(shí)候做一些無用的工作,花了很多時(shí)間和精力,所以在工作場所,工作效率如何提高?掌握這三種方法就足夠了。
1.明確日常工作。
提高工作效率,非常重要的是知道他們的日常任務(wù)是什么,今天的工作要處理,這些工作數(shù)據(jù),例如,明天我想處理五個(gè)任務(wù),所以今晚寫在紙上,其中一個(gè)關(guān)鍵是優(yōu)先考慮這些任務(wù)。
哪個(gè)任務(wù)最重要,哪個(gè)任務(wù)最不重要,依次安排,明天做最重要的工作,完成后,然后做下一項(xiàng)工作,因?yàn)槟忝κ敲刻熳钪匾墓ぷ鳎ㄒ恍r(shí)間在重要的工作上是值得的,有很多人不能區(qū)分工作的優(yōu)先事項(xiàng),完全混亂的節(jié)奏,最沒有做好工作,這超過損失。
2.時(shí)間規(guī)劃。
除了列出日常工作,對自己也有明確的時(shí)間計(jì)劃,也就是說,什么時(shí)候做什么,知道,比如規(guī)定什么時(shí)候起床,什么時(shí)候去公司,每次都有相應(yīng)的工作,這也是治療拖延癥的好方法,為什么很多人工作效率低?很大一部分原因是拖延太嚴(yán)重了,總是想把工作拖到明天,明天想拖到后天,最后,做好時(shí)間計(jì)劃,可以大大提高工作效率。
3.集中注意力。
工作效率如何提高?注意力太容易分散,這也是工作效率低下的一個(gè)非常重要的原因。相信大家都有這樣的經(jīng)歷。有時(shí)候在工作的時(shí)候,手機(jī)突然響了,瞬間把思緒從工作狀態(tài)拉了出來。有人想請我吃飯嗎?小組里有人又說話了嗎?然后我忍不住拿起手機(jī)看了看,太容易受到外界的影響。這個(gè)時(shí)候,我會給自己一個(gè)硬性要求。
工作效率的提高不能一蹴而就,因?yàn)橐淖兊氖且粋€(gè)人固有的行為習(xí)慣,需要堅(jiān)持才能看到效果。一開始,他會感到非常尷尬和不舒服。但是,如果他真的能堅(jiān)持下去,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,就會有很大的好處,不僅體現(xiàn)在工作上,也體現(xiàn)在生活中的各種場合。要想在職場領(lǐng)先別人,首先要提高工作效率。